قضبان نحاس كهربائية سلكية قطر 8 مم
الشركة العامة لصناعة الكابلات بدمشق
المديرية التجارية
دائرة العلاقات الخارجية





دفتر الشروط الخاصة :
فنية مالية حقوقية لتوريد كمية 3325 طن ± 25٪ قضبان نحاس كهربائية سلكية قطر 8 مم





المناقصة رقم 2/ 2020 إغلاق 3 / 6 /2020 داخلية/ خارجية مشتركة مع شركة كابلات حلب
للمرة الثانية


سعر الدفتر : 10000 ليرة سورية

الإدارة والمعمل :
مفرق صحنايا – حوش بلاس – القدم
ص. ب 827
هاتف : 6711067
فاكس : 6711953-011/00963
البريد الإلكتروني : damacable@mail.sy


تعلن الشركة العامة لصناعة الكابلات بدمشق وشركة حلب لصناعة الكابلات للمرة الثانية عن إجراء مناقصة داخلية/خارجية بطريقة الظرف المختوم لتوريدكمية/3325/ طن قضبان نحاس كهربائية سلكية ±25 ٪ قطر 8 مم تستخدم في صناعة الكابلات وفق الشروط التالية :
آ- المواصفات الفنية :
وفق الشروط الفنية المرفقة 0
ب- الشروط التجارية :
1- الكمية : 3325 طن ± 25 ٪ 0
- يتم الشحن والتسليم على دفعات تحددها شركتي دمشق وحلب حسب حاجتهما.
- يحق للإدارة زيادة الكمية المثبتة أو إنقاصها بنسبة 25 ٪ خلال مدة التنفيذ بنفس الشروط والأسعار المتعاقد عليها وحسب الشروط والمواصفات المتفق عليها 0
2- التعبئة والتغليف :
ضمن ربطات بطول واحد ومركزة على منصات خشبية عالية المتانة ومغلفة بالنايلون حسب ما ورد في المواصفات الفنية 0
3- الأسعار : تقدم الأسعار للتصنيع والشحن للطن الواحد وتكون الأسعار نهائية وغير قابلة للكسر و بشكل واضح و مفصل كما يلي :
آ- العارض الأجنبي :
يقدم سعره باليورو أو مايعادله من العملات الأجنبية القابلة للتحويل كما يلي :
- يقدم سعر الطن الواحد تصنيع وشحن فوب منضد مرفأ المتعهد ويذكر اسم المرفأ بالتحديد شريطة أن يكون المرفأ نظاميا" يمكنه استقبال البواخر الكبيرة .
- يقدم سعر الطن تصنيع وشحن واصل المرافئ السورية
( CFR ) شحن بحري بالحاويات0
- يقدم سعر الطن تصنيع وشحن بالسيارات أو بالقطار من بلد المورد واصل معمل دمشق أو حلب ظهر السيارة

ب- العارض المحلي :
يقدم سعر الطن تصنيع وشحن بالليرة السورية واصل معمل الشاري ظهر السيارات في دمشق أوحلب.
4- على العارض الخارجي : تحديد مرفأ الشحن ومنشأ المواد وفي حال تحديد أكثر من منشأ في العرض فان الإدارة لها الحق في اختيار المنشأ الذي يناسبها وليس العارض وكذلك في حال تحديد أكثر من منشأ يلتزم العارض بتقديم عينة 50 كغ من كل منشأ وإلا يرفض العرض للمنشأ بدون نماذج 0



5- عند تثبيت العرض للتصنيع والشحن: إما فوب أو CFR فان هذه الأسعار ستبقى ثابتة وغير قابلة للتعديل حتى تنفيذ كامل الكمية المتعاقد عليها وفي حال التثبيت CFRيلتزم العارض بشحن المواد على بواخر نظامية ومقبولة لدى المؤسسة العامة للتأمين ويتحمل المورد غرامات قدم البواخر إن وجدت ، كما يلتزم بشحن المواد عن طريق المؤسسة العامة السورية للنقل البحري أو وكلائها في بلد المصدر 0 وإلا يتحمل المورد دفع 5 % من أجور الشحن المعروضة كعمولة لمؤسسة النقل البحري في حال اعتذارها 0 ويجب ألا تقل مدة السماح للحاويات عن 21 يوماً .




ويلتزم العارض بتقديم كافة المستندات واستلامها من قبل شركتنا عن طريق احدى المصارف العامة الرسمية أو احد المصارف المعتمدة و المقيمة في الجمهورية العربية السورية والتي تسمح بتخليص المواد وذلك ضمن مدة الاعفاء الممنوحة للحاويات والا يتحمل المورد غرامات تأخير الحاويات في حال ترتبها .

6- تحويل العملات وفتح الاعتماد والتعاقد :
- بالنسبة للعارض الخارجي :
يتم تحويل عملة البورصة وهي الدولار الأمريكي إلى اليورو حسب وسطي معدل التحويل ( يورو/دولار ) بعد إنتهاء فترة التثبيت ويتم فتح الاعتماد باليورو أو الدولار الامريكي
وفي حال التعذر يتم الدفع عن طريق العائدات القنصلية حسب التخصيص.

بالنسبة للعارض المحلي :
يتم تحويل عملة البورصة وهي الدولار الأمريكي إلى الليرة السورية حسب أحكام المرسوم التشريعي رقم 54 لعام 2013وفق مايلي:
أ‌- تقدم الأسعار أجور تصنيع ونقل للطن الواحد واصل الشركة بدمشق أو حلب (ارض الشركة) بالليرات السورية أو بإحدى العملات الأجنبية القابلة للتحويل.
ب- يتم الصرف على أساس وسطي نشرة أسعار المصارف والصرافة الصادرة عن مصرف سورية المركزي باليوم التالي لتاريخ صدور محضر الاستلام الفني النهائي للكمية الموردة وذلك وفقاً لأحكام المرسوم التشريعي
رقم 54 لعام 2013 وتعليماته التنفيذية.
7- يحق للإدارة تثبيت كمية المناقصة جزئياً لأكثر من عارض دون الحق لأي من العارضين الاعتراض على ذلك

8- تحديد سعر النحاس النهائي :
أ- يتم تثبيت الكمية على عدة دفعات وحسب حاجة الإدارة وتحدد كمية الدفعة بالفاكس على أساس وسطي سعر النحاس النقدي الرسمي في بورصة لندن للنحاس لمدة عشرة أيام اعتبارا" من تاريخ يوم التثبيت الذي ستحدده الإدارة بالفاكس وما يليه ولمدة عشرة أيام عمل .
ب- في نهاية العشرة أيام يرسل العارض فاتورة بروفورما بالفاكس تتضمن سعر البورصة لوسطي عشرة أيام + أجور التصنيع فوب أو CFRالمتفق عليها سابقا" مع السعر الإجمالي .
ومن ثم يرسل المورد فاتورة ( بروفورما) للشركة بواسطة النقل السريع كي تتمكن الإدارة من فتح الاعتماد بأسرع وقت ممكن
9- النماذج :
يلتزم العارض بإرسال عينة /50/ كغ بالبريد السريع لتجربتها على الآلات وفي المخبر على أن تصل قبل تاريخ الإغلاق .
وفي حال كانت النتائج مخالفة للمواصفات الفنية المطلوبة يرفض العرض فنيا" والنماذج إلزامية فقط للشركات غير المجربة لدينا سابقاً .
10- تقدم العروض باليد أو بالبريد المسجل إلى العنوان التالي : الشركة العامة لصناعة الكابلات
دمشق - القدم حوش بلاس - ص ب 827
على أن تصل في كلا الحالتين إلى ديوان الشركة قبل انتهاء الدوام الرسمي من يوم الاربعاء 3/6/ 2020 .
11- الدفع :
آ- يتم دفع القيمة بموجب اعتماد مستندي غير قابل للإلغاء ويتحمل المتعهد عمولة التعزيز في حال رغبته تعزيز الاعتماد الذي يقوم بفتحه المصرف التجاري السوري بالعملات القابلة للتحويل مع المصارف الأجنبية المعتمدة لديه .
ب- يتم الدفع في حال التخصيص من العائدات القنصلية بوزارة الخارجية بعد وصول مستندات الشحن الاصلية وفي حال التخصيص بغير عملة العقد يتم احتساب سعر المعادل للصرف بتاريخ فض العروض المالية بموجب كتاب من الادارة إلى وزارة الخارجية اشعاراً بالتسديد .
ج- يتم دفع قيمة المواد للعارض الداخلي بموجب شيك أو حوالة مصرفية بالليرات السورية وفق المرسوم التشريعي رقم/54/لعام2013 .
12- مدة التسليم :
مدة التسليم لكامل الكمية /30/ شهراً على أن يتم التوريد على دفعات وكل دفعة بحدود 500 طن ومدة التوريد لكل دفعة 75 يوماً :


آ- للعارض المحلي :
/75/ يوماً من تاريخ أمر المباشرة لكل دفعة على حده.
ب- للعارض الخارجي :
- /75/ يوماً لكل دفعة من تاريخ فتح الاعتماد معزز وغير قابل للإلغاء.
- من تاريخ أمر المباشرة الخطي في حال التخصيص من العائدات القنصلية بوزارة الخارجية
13-الاستلام:
- العارض الأجنبي : يتم شحن المواد من تاريخ فتح الاعتماد فوب منضد مرفأ المورد و/CFR/ واصل اللاذقية أو واصل ظهر السيارة في دمشق أو حلب إذا كان النقل بواسطة السيارات وحسب الكميات المثبتة.
- العارض الداخلي : تسليم المواد الموردة واصل أرض
الإدارة ظهر السيارة في دمشق أو حلب وحسب الكميات المثبتة .



14- غرامات التأخير :
في حال تأخر المتعهد عن الشحن يتحمل غرامات تأخير بمعدل 0.1 ٪ ( واحد بالألف ) عن الجزء المتآخر في التسليم لكل دفعة عن كل يوم تأخير بما لا يتجاوز نسبة 20 ٪ من القيمة الإجمالية للدفعة أو الاعتماد شريطة تحقق الشرطين المتلازمين الآتين :
1- أن يتم تسليم المواد ضمن المواعيد المحددة.
2- أن يكون الجزء المتأخر تسليمه مستقلاً في الاستعمال العادي عن باقي المواد الأخرى المسلمة.

15- الضرائب والرسوم :
أ‌- يعفى المتعهد الخارجي من رسم الطابع اذا كان لايوجد له وكيل تجاري في سوريا.
ب‌- يتحمل المتعهد المحلي رسم طابع العقد بنسبة
( 0.008)ثمانية بالألف من قيمة التعاقد ,ورسم الادارة المحلية ورسم اعادة الاعماروحسب الأنظمة والقوانين النافذة في سوريا

ج- يتحمل المتعهد نفقات الإعلان وفي حال تجزئة الكمية لأكثر من متعهد توزع نفقات الإعلان عليهم حسب الكميات المثبتة لهم .
16- التأمينات الأولية :
آ-بالنسبة للعارض الخارجي:
مبلغ ( 300000 ) يورو فقط ثلاثمائة ألف يورو لاغير . أومايعادلها من العملات الأجنبية القابلة للتحويل .
ب-بالنسبة للعارض الداخلي :
مبلغ /150000000 / ل.س فقط مائة وخمسون مليون ليرة سورية لاغير.وذلك بموجب كفالة مصرفية معززة ووفق النظام المصرفي السوري يتم إصدارها لصالح الشركة العامة لصناعة الكابلات بدمشق من خلال المصرف التجاري السوري أو أحد المصارف المقيمة على أن تصدر حتى تاريخ الإغلاق وأن تكون سارية المفعول طيلة مدة ارتباط العارض بعرضه وستعاد هذه الكفالة فور وصول كفالة نهائية (حسن التنفيذ) أو إذا رست المناقصة على عارض آخر .

17- التأمينات النهائية :
2.5 ٪ اثنان ونصف بالمائة من قيمة العرض الفائز FOB أو CFRمضافا" إليها قيمة المواد المحتسبة على أساس سعر بورصة لندن ليوم الاربعاء 18/3/2020 كما يلي ( سعر بورصة لندن للنحاس في يوم الإغلاق + أجور

التصنيع المثبتة ( FOB أو CFR) × الكمية المثبتة × 2,5 % .

-تقدم بموجب كفالة مصرفية مقبولة ومعززة من
المصرف التجاري السوري وحسب أنظمته الخاصة 0
يجب إصدار كفالة نهائية للتنفيذ تغطي الكميات حسب الآتي:
الشركة العامة لصناعة الكابلات بدمشق كمية/3000/ طن ±25% .
شركة حلب لصناعة الكابلات كمية /325/ طن ±25% .
من خلال المصرف التجاري السوري فرع /1/ بدمشق أو احد المصارف المقيمةوالمعتمدة.
تقدم الكفالة خلال 15 يوما" من تاريخ التثبيت وتكون سارية المفعول حتى وصول المواد إلى معمل المشتري وتنظيم محضر الاستلام النهائي الخالي من التحفظات وذلك لضمان المواصفات الفنية المتعاقد عليها 0 ومن ثم عرضها على الدوائر المالية المختصة للحصول على براءة ذمة للشركة الموردة ، وفور الحصول على براءة الذمة تعاد التأمينات النهائية للشركة صاحبة العلاقة 0
يجوز للإدارة الإفراج عن التأمينات جزئياً بما يعادل توريدات المتعهد بعد صدور محضر الاستلام النهائي الفني الخالي من التحفظات للدفعات الموردة .


18- من المتوجب إرفاق كل شحنة بشهادة مخبرية تبين المواصفات الفنية للمواد الموردة ويحق للمشتري طلب شهادة مخبرية صادرة عن شركة مراقبة دولية تحدد من قبله وعلى نفقته إن لزم الأمر 0


19- يرتبط العارض
أ‌- يبقى العارض مرتبطاً بعرضه لمدة ( 60 ) يوماً ستون يوما" من اليوم الذي يلي تاريخ الاغلاق
ب‌- يبقى المتعهد المرشح مرتبطاً بعرضه لمدة /60/ يوماً تبدأ من اليوم التالي لتاريخ تبليغه إحالة التعهد عليه وذلك بما يتفق مع المادة /25/ من قانون نظام العقود رقم /51/ لعام 2004.



20- يجب تصديق الفاتورة وشهادة المنشأ من السفارة أو القنصلية السورية حصرا" في بلد المورد وفي حال عدم تصديقها يتحمل المورد الرسم والغرامة المتوجبة أصولا". وفي حال عدم وجود سفارة/قنصلية سورية تحول قيمة الرسم كحوالة مصرفية.
21- إذا كان العارض وكيلاً بالعمولة فعليه أن يبين في العرض بوضوح نسبة عمولته الصافية وتدفع هذه العمولة للوكيل مباشرة بالليرة السورية على أساس السعر الذي يحدده مكتب القطع للعملات الأجنبية المعمول به بتاريخ فتح الاعتماد المستندي أو التحويل المباشر للقيمة وذلك بعد الاستلام النهائي وفقاً للشروط التعاقدية .


22)- حل الخلافات :
القضاء الإداري في الجمهورية العربية السورية هو المرجع المختص للبت في كل نزاع ينشأ عن العقد . ويعتبر التشريع العربي السوري مرجعاً وحيداً في كل ما يتعلق بصحة العقد وتفسير أحكامه وتطبيقها وفي كل نزاع ينشأ نتيجة تنفيذه0




23) – لا يقبل أي عرض ما لم يكن مقدماً من المنتج أو الموزع المعتمد أو الوكيل التجاري المسجل أصولاً والمعتمدة من السلطات المختصة ووفق الأنظمة والبلاغات النافذة وتطبق أحكام القانون رقم (51 ) وتفسيراته بهذا الخصوص .

24)- في كل ما يتعلق بالعرض الذي يقدمه العارض وخلال كافة مراحل هذه المناقصة يلتزم العارض بما يلي:

أ- البنود والشروط المنصوص عنها في دفتر شروط المناقصة 2/ 2020
ب- قانون نظام العقود رقم ( 51 ) الصادر بتاريخ 9/12/2004 والتعليمات التنفيذية له.
ج- دفتر الشروط العامة الصادر بالمرسوم رقم ( 450 ) تاريخ 9/12/2004 .
د- الأنظمة والقوانين النافذة في الجمهورية العربية السورية
25) يشترط فيمن يود الاشتراك في المناقصة تقديم ما يلي :
أ-تصريح من العارض سواء كان محلياً أم خارجياً بأنه غير محروم من دخول المناقصات في سوريا .

ب-شهادة تسجيل في السجل التجاري ولم يمض عليها ثلاثة أشهر بالنسبة للعارضين السوريين ومن في حكمهم .

ج- شهادة تسجيل في إحدى الغرف الصناعية في سوريا ولم يمض عليها ثلاثة أشهر بالنسبة للعارضين السوريين ومن في حكمهم .
د- شهادة تثبت أنه غير محكوم بجناية أو جرم شائن ولم يمض عليها ثلاثة أشهر. (بالنسبة للعارض المحلي إذا كان شخصاً طبيعياً ).


ه- وثيقة من العارض المحلي بأنه غير موظف في إحدى الجهات العامة وليس عضواً في إحدى المكاتب التنفيذية للإدارة المحلية ضمن محافظته تحديداً ولم يمض عليها ثلاثة أشهر. (بالنسبة للعارض المحلي إذا كان شخصاً طبيعياً).




و- تصريح من العارض الخارجي بأنه لا يملك أي مصنع أو مؤسسة أو مكتب فرعي في إسرائيل وألا يكون مشتركاً في أي مؤسسة أو هيئة فيها وألا يكون طرفاً في أي عقد للصنع أو للتجميع أو الترخيص أو المساعدة الفنية
مع أي مؤسسة أو هيئة أو شخص في إسرائيل وألا
يزاول مثل هذا النشاط في إسرائيل سواء بشخصه أم عن طريق وسيط وألا يساهم بشكل من الأشكال في دعم إسرائيل أو مجهودها الحربي .






ز- نشرة معلومات مالية وتجارية عن شركته مع أسماء البنوك التي يتعامل معها وموجز عن إمكانياته الصناعية ومؤهلاته التي تمكنه من تنفيذ متطلبات المناقصة على أن تصدق هذه النشرة من غرفة التجارة في بلد العارض .



ح- تصريح من العارض وعلى مسؤوليته بأنه منتج للمواد المعروضة وفي حال كان العارض موزعاً يرفق بعرضه نسخة مصدقة من إحدى البعثات أو القنصليات السورية في الخارج تتضمن تمتع الشركة الموزعة بحق التوزيع لهذه المواد في سوريا لصالح المنتج على أن يكون حق التوزيع المعطى لها حصرياً .






ط-على العارض أن يحدد موطناً مختاراً له في الجمهورية العربية السورية وأية تبليغات موجهة إلى المتعهد تعتبر مبلغة قانونياً إذا تم توجيهها إلى العنوان المذكور. وما لم يقم المتعهد بإعلام الإدارة سلفاً عن تغيير عنوانه فان التبليغات والمراسلات الموجهة إلى الموطن المختار من قبله في العقد سوف تعتبر مبلغة بشكل صحيح وبالتالي ملزمة قانونياً للمتعهد .


ي- واستناداً للقرار 1040 تاريخ 15/3/2004 الصادر عن وزارة الصناعة يلتزم العارض المحلي ( قطاع عام أو خاص ) بتقديم الوثائق التالية مع عرضه وهي :

1- وثيقة صادرة عن العارض تؤكد أن المواد المعروضة من قبله تتوفر فيها المواصفات الفنية المحددة في دفاتر الشروط الخاصة بالمناقصة .

2- وثيقة تسجيل لدى وزارة الصناعة .



3- وثيقة تؤكد أن نشاط الشركة العارضة يتلاءم مع طبيعة العرض المطلوب .

4- وثيقة تؤكد أن المواد المعروضة مصنعة في نفس الشركة أو المنشأة العارضة .

5- وثيقة تؤكد أن الشركة العارضة بريئة الذمة لدى الدوائر المالية التابعة لوزارة المالية ومسددة لبدلات
التأمينات الاجتماعية عن عمالها .


6- تخضع الوثائق المذكورة أعلاه إلى تصديق وزارة الصناعة أو مديرياتها في المحافظات .


26 - يرفض العرض في إحدى الحالات التالية:
1- في حال تنظيمه أو تقديمه بصورة مخالفـة لأحكام نظـام العقود الصادر بالقانـون رقـم (51) تاريـخ 9/12/2004
2- في حال تقديمه بعد الوقت المحدد لتقديم العروض.
3- في حال وجود أي نقص في الوثائق أو المواصفات الفنية المطلوب من العارض تقديمها وفقاً لأحكام نظام العقود الصادر بالقانون رقم 51 تاريخ 9/12/2004 ودفاتر الشروط العامة والخاصة.
4- وفي حال عدم تقديم التأمينات المؤقتة .
27- تقديم العروض:
تقدم العروض ضمن مغلفين مغلقين ويوضع هذان المغلفان في مغلف ثالث معنون باسم الجهة المحددة في الإعلان ويكتب عليه موضوع المناقصة والتاريخ المحدد
- المغلف الأول: يكتب عليه المغلف رقم (1) ويحتوي على ما يلي:
1- طلب اشتراك بالمناقصة ملصقاً عليه طابع مالي بقيمة (1675) ل.س.
2- إشعار بتسديد التأمينات الأولية .
3- تصريح من العارض بأنه اطلع على دفاتر الشروط العامة والخاصة ( الحقوقية والفنية والمالية ) وجداول بنود التوريدات الخاصة بالمناقصة وأنه يقبل بجميع ما ورد في هذه المستندات من شروط وأحكام .
4- الوثائق المشعرة بتوافر الشروط المنصوص عليها في المادة (11) من القانون (51) لعام 2004 والمبينة في البند (24) أعلاه .
5- الوثائق المشعرة بتوفر التزامات العارض والمبينة في البند (23) أعلاه.
- المغلف الثاني:
يكتب عليه المغلف رقم (2) ويحتوي على العرض المالي والتجاري مع جداول الأسعار الإفرادية والإجمالية .
28- قبول العروض : تقبل العروض حتى نهاية دوام يوم الاربعاء 3/ 6 /2020 .
29- يحق للعارض حضور جلسة فض العروض .


لجنة إعداد دفاتر الشروط الحقوقي والمالي:
عضو عضو عضو رئيس اللجنة وائل حمامة رفيق العاقل ربا العر ياسر الشريتح


المدير العام
المهندس عبد القادر القدور

GENERAL CO. FOR CABLE INDUSTRY – DAMASCUS
Commercial Directorate
Foreign Relation Dept.

.






SPECIAL CONDITIONS BOOK :
TECHNICAL, FINANCIAL & LEGAL FOR LOCAL / EXTERNAL TENDER ANNOUNCEMENT FOR THE SUPPLY OF 3325 MT ± 25% WIRED ELECTROLYTIC COPPER WIRE RODS DIA. 8 mm





TENDER NO. 02/2020
CLOSING DATE 3 /6/2020
INTERNAL/EXTERNAL MUTUAL
WITH ALEPPO CABLES COMPANY FOR SECOND TIME



Book price /10000/ S.P



FACTORY AND ADMINISTRATION:
Sehnaya Cross-Road Hochblass, Kadam
B. O. Box 827
Tel. 6711067 Fax: 00963/011-6711953
E-mail: damacable@mail.sy




General Company for Cable Industry Damascus and Aleppo cables company for second time announce making an internal/external tender under sealed envelopes for the supply of 3325 MT ± 25% Copper wire rods dia. 8 mm to be used in cables industry according to the following terms and conditions:
A. Technical Specifications:
According to the attached technical specifications.
B. Commercial Conditions:
1- Quantity 3325tons ± 25% .
- Shipment and delivery shall be in several consignments of quantities determined by both Damascus and Aleppo Cables Companies according to their need.
- Administration shall be entitled within the period of execution to increase or decrease the ordered quantity by 25% at the same prices, conditions and technical terms agreed upon.
2- Packing:
In coils of one continuous length on strong wooden pallets and wrapped with nylon according to the required specifications.
3- Prices:
Prices shall be offered for the cost of manufacturing and freight per ton the offered prices are final and subject to no underbidding and to be clear and detailed as follows:
A- External Bidder:
Bidder has to offer his price in one of the equivalent convertible currencies as follows :
- To offer the price per ton on basis manufacturing and shipment FOB stowed contractors port the name of which to be specified provided to be a regular port that can receive big vessels.
- To offer the price per ton on basis manufacturing and shipment (CFR) Syrian ports by sea in containers.
- To offer the price per ton on basis manufacturing and shipment by trucks
ex-works arrival to company's Damascus or Aleppo ground.
B- Local Bidder:
The price per ton arrival to Buyer’s ex-works in company's Damascus or Aleppo ground in Syrian pounds .
4- External bidder : shall specify the shipping port and the origin of goods.
If more than one origin specified in the offer, the Administration shall have the right to choose the suitable origin for it and not according to bidder’s choice. Also in case of specifying more than one origin, the Bidder shall abide to submit 50 kg samples from each origin, otherwise the offer for a specified origin without a sample shall be rejected.
5- Offered prices for manufacturing and shipment: once chosen by the buyer in his order confirmation either FOB or CFR shall be firm and liable to no change until completion of the delivery of the whole ordered quantities. In case of CFR confirmation bidder undertakes to effect shipment on regular vessels acceptable to the General Organization of Insurance and the Contractor will bear the overage penalties if any, also undertakes to effect shipment through the Syrian General Authority for Maritime Transport or its agents in the exporting country. Otherwise the Contractor shall pay 5% of the offered freight as commission to syriamar in case they apologize to ship the goods. The free period for the containers should not be less than 21 days.
The bidder undertakes to negotiate the shipping documents and to be received by our company through the Commercail Bank Of
Syria to enable us to clear the goods from the port within containers free time otherwise the contractor shal bear the resulted demurrage if any.
6- conversion currenies and opening L/C AND contracting :
- For foreign bidder :
LME currency in USD, have to be converted into EURO on conversion average (EURO/Dollar) after the expiry of the confirmation period on LME basis, and the L/C will be open in EURO or USD.
In case of can not the payment will be by the consular returns according to the specialization.
- For local bidder :
LME currency in USD, have to be Converted into Syrian pounds due to legislative decree no. 54 for year 2013 according the following: a - To offer the price per ton on basis manufacturing and shipment ex-works arrival to company's Damascus or Aleppo ground in Syrian pounds or in one of the equivalent convertible currencies.
b- Payment will be as per the middle foreign exchange quotations bulletin specilaized with banks and exchange issued from central bank of Syria in the next day of issuing the final technical receipt report for the supplied quantity and that due to legislative decree no. 54 for year 2013 and excutive and its instructions.
7- 7-The Administration has the right to confirm the tender Quantity on partially for more than one bidder and no bidder shall have the right to object for that .
8- Final Copper Price Determination:
A) The ordered quantity shall be confirmed on several lots according to the Administration's need. The quantity of each lot shall be specified by fax on an average basis of LME cash official price for grade (E- CU) for ten LME actual working days starting by and following the fixation day which shall be specified by the Administration by fax.
B) After the end of the ten days, the Bidder shall send a proforma invoice by fax to the Buyer including the average of the ten LME working days + FOB or CFR manufacturing costs the agreed with total price.
Then the contractor shall send a proforma invoice to the company by suitable ways to enable the Administration to open the L/C as soon as possible.
9- Samples:
Bidders undertake to send samples of 50 kg for test on machines and in the laboratory provided to arrive before closing date.
If the test results are not complying with the required technical specifications, the offer shall be technically rejected Samples are obligatory only for the already nontested companies .
10- Offers to be submitted by hand or by registered mail to the following address:
General Company for Cable Industry. Damascus - Sehnaya Cross-road, Hochblass, Kadam P.O.Box 827. Provided to reach our registration office in both cases before end of working hours on Wednesday 3/6/ 2020 .
11- Payment:
A- Payment of the price shall be effected against an Irrevocable Documentary Letter of Credit and Contractor shall bear the confirmation commission Confirm for The L/C Which Shall be established by him in equivalent convertible currencies with The Foreign Banks accredited by him .
B- Payment in case of specialization of consular returns in Foreign Ministry after the arrival (receipt) of the original shipment documents and in case of specialization with non-curreny of contract, the equivalent rate price of exchange will be calculated in the date of financial offers unsealing by a book issued from the administration to Foreign Ministry with payment notification.
C- Payment of the price for internal bidder shall be effected by a cheque or bank transfer (remittance) in Syrian Pounds due to legislative decree no. 54 for year 2013.
12- Delivery Time:
Delivery iime For the whole quantity is /30/ thirty months has to be performed by lots (batches) , each lot about (500) tons and the delivery period . /75/ days for every lot:
a- For Local bidder: /75/ days for every lot from the date of strating commencement order
b- For External bidder:
- /75/ days for every lot as from the date of opening the irrevocable confirmed L/C.
- Of the date of the written strating commencement order in case of specialization of consular returns in Foreign Ministry.
13- The Delivery:
- Foreign Tenderers: the shipment of the materials to be effected from the L/C opening date FOB stowed supplier's port and CFR Lattakia port, or ex-works ground in Damasus or Aleppo if the transport is by truck, and according to the confirmed quantites.
- Local tenderers: delivery of the supplied materials shall be made to adminstration's ex-works grounnd in Damasus or Aleppo company and according to the confirmed quantites.
14- Delay Penalties:
If the contractor delayed shipment, he shall bear delay penalties at 0.001 (one per thousand) of the delayed part delivery for each lot for each day of delay but not to exceed 20% of the total lot or L/C value on condition to achieve the two following correlative conditions:
1- To be the delivery of materials in the definite dates.
2- To be the delayed part of delivery independent in the usual use of the other delivered materials.
15- Taxes and Duties:
A-The foreign contractor is exempted from contract stamps duties if he has no commercial agent in Syria.
B- Local contractor shall bear contract stamp duties at (0.008) eight per thousand of contracted value and fees of local administration and re-construction .
according to laws and regulations in force in Syria .
C- The contractor shall bear tender announcement fees. If the tender quantity is divided between more than one contractor, the tender announcement fees shall be divided according to the quantities confirmed for them.
16- Bid Bond:
A- External Bidder:
EURO (300.000 ) Say only three hundred thousand Euros , or the equivalent in convertible currencies.
B- Local bidder:
(150000000 )say only one hundred and fity million Syrian pounds by a confirmed bank guarantee and in accordance with the Syrian banking regulations, issued in favor of General Co for cables industry in Damascus through Commercial Bank of Syria, or any other resident bank provided to be issued before closing date and and to stand valid during the offer validity of offerer obligation with his offer. This bond will be returned upon arrival of Performance Bond or if the tender is awarded to another bidder.

17- Performance Bond:
- 2.5 % of winning offer value FOB or CFR plus the materials price value on LME price on Wednesday 18 /03/2020 as follows:


(Copper LME cash settlement price at closing date + confirmed manufacturing wages (FOB or CFR) × the confirmed quantity for each company × 2.5% .
- submitted by an accepted bank guarantee issued and confirmed by Commercial Bank of Syria and according to its special regulations.
- One performance bonds has to be issued
Covering the quantities as follows:
- /3000/ MT ± 25% tons in favor of General Company for Cables industries in Damascus.
- /325/ MT ± 25% tons in favor of Aleppo Cables company.
through Commercial Bank of Syria, or any other resident and accredited banks,
- Guarantee is to be presented within 15 days from date of order confirmation, and to be valid till arrival of goods at Buyer’s factory, and making the final acceptance reports free from reservations being to guarantee contracted technical specifications. And then to be presented to the specialized financial circles to obtain on a patent for the supplied company. And at case of obtaining on patent the Performance Bond will be returned for the company owner of the relationship. Administration has the right to release the bonds partially what equal the contractor's deliveries after the issuing of the final acceptance reports free from reservations for the supplied lots
18- Each shipment shall be accompanied by a laboratory certificate showing the technical specifications of the supplied materials. Buyer shall be entitled to ask for a laboratory certificate issued by an international inspection firm chosen by him and on his account when necessary.

19- Bidder shall be bound to his offer
a- Bidder shall be bound to his offer ) 60 ) sixty days from the day following the expiry of the tender period .

b- The term of the candidate contractor shall be (60 ) sixty days only starting from the the day following for assignment of the undertaking in accordance with article 25 of the Law of contracts Law no. 51 for year 2004.
20- Must legalize the invoice and certificate of origin exclusively by the Syrian Embassy or consulate in the supplier’s country of origin country; otherwise supplier shall pay consular fees and fines incurred thereupon after shipment duly. In case that there is no Syrian Embassy or consulat, the fees shall be transferred as a bank transfer.
21- If the bidder is an agent with actual commission , he should define in his offer his net commission rate . This commission shall be paid directly to the agent in Syrian pounds on the basis of the rate defined by the Foreign Currency Office applicable on the date of opening the L/C, or it shall be directly transferred after the final acceptance according to the contractual conditions.
22) Settlement of Disputes :
The administrative juridical in the Syrian Arab Republic is the authority specified in judgment of disputes resulting from execution of the contract . The Arabian Syrian Legislation is considered the only authority as regards the contract authenticity and interpretation & application of its terms issued in this concern , and as regards every dispute resulting from execution of the contract.

23 – Offers will be considered only if submitted by the producer, accredited distributor or commercial agent who should be duly registered and accredited by the competent authoritions and in conformations in force . In this respect, the terms of the Decree No.( 51 ) and its interpretaions will be applied .
24)- In whatever related to the offer he submits and through all the stages of this tender, the Bidder is bound to comply with the following :
a- The terms, conditions, and specifications of Condition book 02 /2020 .

b- The contract system law No. (51) dated 9/12/2004 with its executive instructions.

c- The General conditions book issued under
the Decree No.(450) dated 9/12/2004.
d-Laws and Regulations valid in Syria Arab Republic.

25)- Bidders should submit the following :
A - A declaration, from the bidder, native or foreign ,confirming that he is not prohibited to participate in tenders in Syria.
B - A certificate of registration at the commercial register, not older than three months with respect to the native bidder .

C- A certificate of registration at one of the chambers of industry , not older than three months with respect to the native bidder .

D- A document proving that the Bidder is not convicted with a felony or offensive crime, not older than three months. (with respect to the native bidder if he is a natural person).

E- A document from the bidder proving that he is not an official for one of the public departments, and not a member in one the executive offices of the local administration specifically in his province, not older than three months (with respect to the native bidder if he is a natural person).

F - A declaration, from the foreign bidder, confirming that he does not at have any factory or establishment or branch office in
Israel, and not participating in any establishment or organization in it, and not
being a party of any contract of manufacture
or assembly or technical assistance with any establishment or organization or person in Israel, and not practicing such an activity in Israel whether personally or through an agent, and not contributing in supporting Israel or its martial efforts by any way.
G- A commercial & financial leaflet about the company ratified by the chamber of commerce in the Bidder's country. This leaflet should include the banks names dealing with and a summary about the Bidder's qualifications & industrial capabilities that enable him to perform the tender's requirements.
H – A declaration from the bidder under his own responsibility , that he is the producer of the offered materials . If the bidder is an intermediary , he is to enclose with his offer a copy of the bond (this document bond should be endorsed by one of the Syrian consulates or missions abroad ) which gives him the right to distribute the offered materials on behalf of the concerned producer , this right should be exclusive .
I- Bidder shall designate a chosen service address for him in Syria and any notifications which have been sent to the contractor to his mentioned service address have been addressed to him properly for the purpose of notifying him of all correspondences issued by the Administration in respect of his offer. Otherwise This first chosen service address shall be binding to him unless he informs Administration in writing that he has
moved to another location.
Y- By virtue of the decree No. ( 1040 ) dated 15/3/2004 issued by the Ministry of Industry , the local bidder ( public / private sector ) is to commit and be bound to submit the following documents :
1- A document issued by the Bidder verifying that the technical characteristics of the offered materials are the same as mentioned in the condition book of this tender .
2- A document of registration at the Ministry of Industry .

3- A document verifying that the activities of the bidding company are in accordance with the nature of the required offer .
4- A document verifying that the offered materials are manufactured at the bidding company .
5- A document verifying that the bidding company is discharged from any financial liability or obligation towards the finance
departments belonging to the Ministry of Finance , and paid the social insurance charges for its employees .
6- All the above documents are to be certified by the Ministry of Industry or its departments in the provinces .

26) - Offers are definitely rejected in one of the following cases:
1- If the offer is established or submitted in a way contrary to the Contract System Law No. (51) dated 9/12/2004.
2- If it is presented after the date specified for presenting the offers.
3- If there is a shortage or lack in documents or technical characteristics required to be submitted by the offerer according to the provisions of the contract system law No. (51) dated 9/12/2004 and the condition books
4-If the Bid Bond is not presented .
27)-Presentation of Offers:
Offers are to be submitted in two sealed envelopes and the two to be put in a third envelope written on it the name of the party specified in the Tender advertisement and the subject & number of tender and its closing date:
First envelope: To be labeled (Envelope No. 1), and to contain the following :
1- An application of participation in the Tender affixed with 1675 S.P stamps.
2-A pay note of the Bid Bond.
3-A declaration from the bidder indicating that he has examined the general & special
( legal, technical, and financial ) condition books and the tables of the items to be supplied , and the works required by , and that the offerer accepts all conditions & provisions mentioned in these documents .
4- The documents indicating availability of the conditions stated in the Article (11) in the law No. 51 of the year 2004, which are mentioned in Article (24) above.
5- The documents indicating the bidder's commitments & obligations, which are mentioned in Article (23) above.
- Second envelope:
To be labeled (Envelope No. 2) and to contain the financial and commercial offer with the tables of unit and total prices.
28- Acceptance of offers : offers shall be accepted up till the end of working hours on Wednesday 3/6/2020 .
29- Bidder has the right to be present at the unsealing session .







General Manager
Eng. Abd AL Kader ALKadour

















 
عدد الزيارات: 381 - آخر تحديث: 17-05-2020
تحميل